这个模块解决什么问题
表格处理是「把数据弄对」,数据分析是「把数据讲明白」。区别在于:前者交出去的是表,后者交出去的是图 + 结论。
本模块 6 项技能,对应四种常见需求:
- 要一份成型的报告 → 工单数据分析 / 通用数据分析
- 要一张能看的图 → 数据仪表盘
- 要核对两份名单 → 名单碰撞核查
- 想快速问几个数 → AI 数据问答 / 数据透视表
工单数据分析:导入 Excel,出 Word 报告
适用场景:月底要交 12345 工单分析报告。
- 打开「工单数据分析」。
- 导入工单 Excel(渠道、性质、区域、时间、网格等字段齐全的流水表)。
- 自选分析维度(可多选):
- 渠道(12345 / 信访 / 来电 / 来访)
- 性质(投诉 / 咨询 / 求助 / 建议)
- 区域(社区 / 网格)
- 时间(按日 / 按周 / 按月)
- 网格
- 点「生成报告」。
输出:一份 Word 分析报告,包含基础 KPI(总量、办结率、平均处理时长等)、四类图表(趋势、构成、分布、对比)、文字解读段落。
报告中的解读为自动生成的初步结论,正式上报前建议按实际情况调整措辞。
通用数据分析:几种固定分析场景
「通用数据分析」内置了几类常见分析,选择题型即可:
- 人口结构分析(年龄分布、性别比、户籍构成)
- 网格巡查统计
- 矛盾纠纷分析
- 事件处置分析
- 考勤统计
- 通用数据统计
操作:选择分析类型 → 导入数据 → 指定关键列 → 生成分析报告。
数据仪表盘:一张图看懂全部
适用场景:会上要投屏,或者要放一张图在工作群里。
- 打开「数据仪表盘」。
- 导入 Excel/CSV。
- 系统自动识别数值列和类别列。
- 自动生成 2×2 网格的多图表看板:柱状、折线、饼图、散点、面积,图表之间联动。
- 点「导出」,可保存为图片。
适用图表类型:数量对比用柱状,趋势用折线,构成用饼图,两个指标的关系用散点。
名单碰撞核查:两份名单对一遍
适用场景:在册名单要和迁出名单、死亡名单、重复领取名单对一遍,找出差异。
- 打开「名单碰撞核查」。
- 选择「在册名单」和「对比表」(如死亡名单、迁出名单、重复领取名单)。
- 指定用于匹配的字段(身份证号匹配最准,姓名匹配容易重名)。
- 执行核查。
输出:一张差异表 + 一份情况说明,可直接用于上报。差异表里明确列出哪些人在在册名单里但已迁出/已故/重复领取。
AI 数据问答:用大白话问数据
适用场景:你不想做表,只想快速知道几个数。
- 打开「AI 数据问答」。
- 导入 Excel/CSV。
- 在输入框里直接用自然语言提问,例如:
- 「各社区工单数量排名」
- 「平均年龄是多少」
- 「哪个网格的投诉最多」
- 系统返回分析文本与图表。
关于数据安全:数据在本机处理,只把聚合后的摘要发送给大模型,不发送原始明细行。这一点在设计上就做了限制。
AI 问答需要配置云端大模型 API(支持豆包 / DeepSeek / 腾讯混元),在「系统设置 → 模型配置」里填写。
数据透视表
如果只需要快速汇总,用「数据透视表」:
- 打开「数据透视表」。
- 选择行字段、列字段、值字段。
- 选择聚合方式:求和 / 计数 / 平均值 / 最大值 / 最小值。
- 一键生成。
常见问题
Q:工单表列名和软件要求的不一样,能用吗? A:可以在分析前先指定列的对应关系,或者先用「表格处理 → 字段映射转换」把列名改成标准名。
Q:AI 问答会不会把我的数据传出去? A:不会传明细。只发送聚合摘要(如分组统计结果)。如果不希望联网,直接不用这个技能即可,其他分析功能全部本地运行。
Q:生成的报告可以直接上报吗? A:图表和数据部分可以直接用;文字解读属于自动生成的初步结论,建议人工过一遍,符合本地实际表述后再上报。